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首頁(yè) / 應(yīng)用功能 / 外貿(mào)ERP / 單證業(yè)務(wù)
外貿(mào)ERP

外貿(mào)單證管理

外貿(mào)單證模板化生成,單證員效率倍增

外貿(mào)單證管理覆蓋 PI/CI/PL/B/L、報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)報(bào)告、保險(xiǎn)單等常用出口單證。模板化管理、一鍵生成、智能校驗(yàn)、版本控制,告別 Word/Excel 反復(fù)改。

30+
單證模板
80%
制單效率提升
100%
格式規(guī)范
T+0
版本管理

產(chǎn)品界面

提單/箱單/發(fā)票/產(chǎn)地證一站式管理,外貿(mào)單證全流程

單證業(yè)務(wù) · 互邦外貿(mào)ERP 工作臺(tái)
產(chǎn)品管理
客戶中心
庫(kù)存管理
出口業(yè)務(wù)
賬務(wù)結(jié)算
單證業(yè)務(wù)
外貿(mào)單證 · 待處理
+ 新建單證
本月單證
386
↑ 14.2%
待審核
28
↓ 12%
出錯(cuò)率
0.4%
↓ 68%
平均出單
12min
↓ 78%
單證類型關(guān)聯(lián)合同客戶制單人狀態(tài)
商業(yè)發(fā)票EX-202605-018ABC Trading張明已審核
裝箱單EX-202605-019EuroHome GmbH李華待審核
原產(chǎn)地證EX-202605-020Tokyo Imports王芳客戶確認(rèn)中
提單EX-202605-021S?o Paulo Ltda趙剛草稿
1單證模板可定制
2字段自動(dòng)帶入避免錯(cuò)單
3電子單證海關(guān)合規(guī)

核心功能

圍繞業(yè)務(wù)全流程,為您提供完整能力

單證模板

常用單證模板預(yù)置,關(guān)鍵字段自動(dòng)從訂單填充。

數(shù)據(jù)校驗(yàn)

HS 編碼、凈重毛重、金額邏輯自動(dòng)校驗(yàn)。

版本管理

客戶多次修改單證版本可追溯,避免發(fā)錯(cuò)。

單證審批

重要單證審核流程,單證員 + 主管雙重把關(guān)。

郵件發(fā)送

單證生成后直接郵件發(fā)送給客戶/貨代。

單證臺(tái)賬

按訂單/客戶/狀態(tài)多維查詢,歸檔清晰。

適用場(chǎng)景

面向不同業(yè)務(wù)模式,靈活適配

01
外貿(mào)單證員

告別復(fù)制粘貼 Word,一鍵生成所有單證。

02
貨代/報(bào)關(guān)行

客戶委托單據(jù)集中管理。

03
外貿(mào) SOHO

小團(tuán)隊(duì)也能產(chǎn)出專業(yè)規(guī)范的外貿(mào)單證。

工作流程

從制單到歸檔,外貿(mào)單證全流程數(shù)字化

1
制單準(zhǔn)備

關(guān)聯(lián)合同自動(dòng)帶入字段,提單/箱單/發(fā)票/產(chǎn)地證一鍵生成

2
單據(jù)核對(duì)

AI 校驗(yàn)單證一致性(金額、數(shù)量、HS 碼、嘜頭),錯(cuò)單提前預(yù)警

3
客戶審核

電子單證一鍵發(fā)送客戶預(yù)覽確認(rèn),郵件追蹤客戶反饋

4
歸檔備查

單證歸檔至客戶/合同檔案,支持電子簽章與長(zhǎng)期審計(jì)追溯

技術(shù)亮點(diǎn)

企業(yè)級(jí)架構(gòu),安全、穩(wěn)定、可擴(kuò)展

單證模板引擎

提單 / 箱單 / 發(fā)票 / 產(chǎn)地證等 30+ 模板,字段與樣式按客戶定制

AI 單證校驗(yàn)

智能識(shí)別金額、數(shù)量、HS 碼、嘜頭不一致,降低出錯(cuò)率 90%+

合同字段聯(lián)動(dòng)

與銷售合同自動(dòng)聯(lián)動(dòng),字段一處修改全套單證同步更新

電子單證合規(guī)

對(duì)接電子口岸與海關(guān)單一窗口,電子提單、e-CO 合規(guī)可識(shí)別

多語(yǔ)言模板

中英文/西語(yǔ)/俄語(yǔ)單證模板并行維護(hù),目的國(guó)本地化合規(guī)

數(shù)據(jù)隔離 + 審計(jì)

多租戶架構(gòu),單證修改全程留痕,支持電子簽章與私有化部署

您將獲得

實(shí)實(shí)在在的業(yè)務(wù)價(jià)值

1
效率倍增

模板生成 + 數(shù)據(jù)自動(dòng)填充,制單時(shí)間大幅縮短。

2
差錯(cuò)率低

系統(tǒng)校驗(yàn)邏輯,避免低級(jí)錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶/海關(guān)問題。

3
協(xié)作順暢

單證、銷售、跟單共享同一份數(shù)據(jù)。

4
歸檔清晰

所有單證電子歸檔,按訂單/客戶秒級(jí)查詢。

常見問題

您可能關(guān)心的疑問

電子單證能否被海關(guān)認(rèn)可?

可以。系統(tǒng)支持電子提單(eB/L)、電子原產(chǎn)地證(e-CO)、電子發(fā)票等國(guó)際通行電子單證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)接中國(guó)電子口岸與海關(guān)單一窗口,符合 ICC、WCO 等國(guó)際機(jī)構(gòu)的合規(guī)要求。

支持哪些類型的外貿(mào)單證?

提單(B/L)、裝箱單(P/L)、商業(yè)發(fā)票(C/I)、形式發(fā)票(PI)、原產(chǎn)地證(C/O)、檢驗(yàn)檢疫證、保險(xiǎn)單、匯票、信用證條款核對(duì)單等 30+ 標(biāo)準(zhǔn)外貿(mào)單證全覆蓋,模板可按客戶/產(chǎn)品定制。

單證字段能否從合同自動(dòng)帶入?

支持。關(guān)聯(lián)銷售合同后,買方/賣方/產(chǎn)品/數(shù)量/金額/HS 碼/嘜頭等字段自動(dòng)帶入對(duì)應(yīng)單證,合同修改后所有關(guān)聯(lián)單證字段同步更新,大幅降低人工錄入錯(cuò)誤。

AI 單證校驗(yàn)?zāi)茏R(shí)別哪些錯(cuò)誤?

智能識(shí)別金額不一致、數(shù)量與箱單矛盾、HS 碼與品名不符、嘜頭格式錯(cuò)誤、產(chǎn)地證國(guó)別沖突等典型外貿(mào)單證錯(cuò)誤;校驗(yàn)通過率不達(dá)標(biāo)的單證自動(dòng)標(biāo)紅預(yù)警,出錯(cuò)率降低 90%+。

數(shù)據(jù)安全和審計(jì)如何保障?

多租戶數(shù)據(jù)隔離架構(gòu),單證制作、審核、修改全程留痕,滿足海關(guān)稽查與合規(guī)審計(jì);支持電子簽章、私有化部署,已通過 ISO27001 與等保三級(jí)認(rèn)證。

實(shí)施周期和價(jià)格大概是多少?

標(biāo)準(zhǔn)版開箱即用,30 分鐘即可完成賬戶開通和初始化配置;定制開發(fā)周期一般 2-6 周。具體報(bào)價(jià)請(qǐng)聯(lián)系咨詢熱線 400-003-2253,我們將根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜度提供方案。

開啟數(shù)字化升級(jí)第一步

專屬顧問 1 對(duì) 1 服務(wù),為您量身定制 單證業(yè)務(wù) 解決方案